Prověření osob online
Potřebujete prověřit uchazeče o práci, nájemníka nebo obchodního partnera? Na této stránce najdete přehled, jak prověřování osob v České republice funguje: co je legální, které registry a zdroje se používají, co prověření stojí a jak ho zvládnout během pár minut jedním dotazem místo obcházení desítky rejstříků.
Výsledek online
K prověření potřebujete:
jméno, příjmení a datum narození osoby
Co je prověření osob a kdy se používá
Prověření osob je ověření, zda o konkrétním člověku existují záznamy, které představují riziko pro chystaný vztah – pracovní poměr, nájemní smlouvu, obchodní spolupráci nebo klientský vztah. Pracuje se výhradně s veřejnými a licencovanými registry: insolvenčním rejstříkem, evidencí exekucí, obchodním a živnostenským rejstříkem, sankčními seznamy a dalšími zdroji. Nejde o sledování ani o zjišťování informací ze soukromí, na které zadavatel nemá nárok.
V angličtině se pro totéž používá výraz background check. V českém prostředí se ale prověření osoby řídí evropskými pravidly ochrany osobních údajů, takže bývá užší a přesněji zacílené než například v USA. Prověřování osob nejčastěji využívají:
Zaměstnavatelé
Prověření uchazeče před nástupem, zejména na pozice s přístupem k penězům, datům nebo majetku. Rozsah se řídí konkrétní pozicí. Více o prověřování zaměstnanců.
Pronajímatelé a realitní kanceláře
Ověření solventnosti, exekucí a insolvence zájemce o byt ještě před podpisem smlouvy. Viz prověření nájemníka.
Kritická infrastruktura
Subjekty, na které dopadá zákon č. 266/2025 Sb., musí řešit spolehlivost osob na citlivých pozicích. Viz prověřování pro kritickou infrastrukturu.
AML a povinné osoby
Banky, realitní makléři, advokáti či notáři musí u klientů ověřovat sankční seznamy a status politicky exponované osoby. Viz PEP a sankční screening.
Obchodní partneři a dodavatelé
Prověření jednatelů a společníků před podpisem větší zakázky, včetně jejich vazeb na další firmy. Viz prověření dodavatelů a obchodních partnerů.
Jednotlivci
Stále více lidí si nechává prověřit samo sebe, aby vědělo, co o nich uvidí pronajímatel nebo personalista. Viz prověření sebe sama.
Je prověřování osob legální? GDPR a zákoník práce
Ano. GDPR prověřování osob nezakazuje, jen určuje podmínky, za kterých je možné. Prověření je obhajitelné, když současně splníte tři věci: máte právní titul, držíte se zásady minimalizace a prověřovanou osobu informujete.
Právní titul: oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Zaměstnavatel, pronajímatel i obchodní partner se zpravidla opírají o oprávněný zájem. Ten je třeba podložit takzvaným balančním testem – písemným posouzením, že váš zájem (například ochrana majetku před škodou z neplacení nájmu) převažuje nad zásahem do soukromí prověřované osoby a že stejného cíle nelze dosáhnout mírnější cestou.
Proč ne souhlas? Souhlas musí být svobodný. Uchazeč o práci nebo o byt ale ví, že bez podpisu neuspěje, takže jeho souhlas se za svobodný nepovažuje. Navíc ho lze kdykoli odvolat a zpracování tím ztratí základ. Oprávněný zájem je proto stabilnější a poctivější volba.
Minimalizace a informační povinnost
- Jen to, co je nezbytné. Rozsah prověření se určuje předem a podle konkrétní pozice nebo smlouvy, ne plošně pro všechny. Prověřovat má smysl až užší výběr, se kterým reálně jednáte.
- Informujte předem. Podle čl. 13 a 14 GDPR musí prověřovaná osoba vědět, kdo ji prověřuje, za jakým účelem, na jakém právním titulu, z jakých zdrojů a jak dlouho budou údaje uloženy.
- Respektujte práva prověřovaného. Osoba má právo na přístup ke svým údajům (čl. 15) a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu (čl. 21).
- Ověřte shodu. Nález sám o sobě není závěr. Vždy je potřeba ověřit, že jde skutečně o tutéž osobu – nejen o shodu jména.
Zaměstnavatelé: zákoník práce a rejstřík trestů
U zaměstnavatelů platí vedle GDPR i zákoník práce. Podle § 30 odst. 2 smí zaměstnavatel před vznikem pracovního poměru vyžadovat jen údaje, které bezprostředně souvisejí s uzavřením pracovní smlouvy. § 316 odst. 4 pak mezi informace, které vyžadovat nesmí, řadí mimo jiné majetkové poměry a trestněprávní bezúhonnost – s výjimkou případů, kdy pro to existuje věcný důvod spočívající v povaze vykonávané práce a požadavek je přiměřený, nebo kdy to stanoví zvláštní zákon. Výpis z rejstříku trestů tedy nelze plošně požadovat po všech uchazečích, ale u pedagogů, pozic v kritické infrastruktuře nebo u pracovníků s odpovědností za peníze klientů to opodstatněné být může.
Údaje o trestné činnosti mají navíc v GDPR zvláštní režim podle čl. 10. Zaměstnavatel si proto nevede vlastní evidenci trestní minulosti uchazečů a zaznamenává zpravidla jen to, že podmínka bezúhonnosti byla splněna.
Pronajímatelé a obchodní partneři
U pronájmu omezení zákoníku práce neplatí. Pronajímatel svěřuje cizímu člověku majetek v hodnotě milionů, a jeho zájem na ověření platební spolehlivosti je proto zjevný a rozumně očekávatelný. Obhajitelné je ověření totožnosti, exekucí, insolvence a solventnosti, u cizinců případně i sankčních seznamů. Za hranou je naopak zjišťování zdravotního stavu, náboženství, politických názorů nebo jiných zvláštních kategorií údajů podle čl. 9 GDPR. Podobná logika platí u obchodních partnerů: prověřujete osoby, které za firmu jednají nebo ji vlastní, a jen v rozsahu, který souvisí s chystanou spoluprací.
Upozornění: tato stránka je informační přehled, nejde o právní poradenství. Rozsah prověření u konkrétní pozice nebo smlouvy doporučujeme konzultovat s právníkem nebo pověřencem pro ochranu osobních údajů. Podrobný rozbor včetně checklistu najdete v článku Prověřování osob a GDPR.
Které registry a zdroje se při prověření osob používají
Údaje o člověku nejsou v Česku soustředěné na jednom místě. Každý registr odpovídá na jinou otázku, má jiná pravidla přístupu a některé lustrace jsou zpoplatněné. Přehled nejčastěji používaných zdrojů:
| Zdroj | Co zjistíte | Dostupnost |
|---|---|---|
| Insolvenční rejstřík (ISIR) | Probíhající i skončená insolvenční řízení, oddlužení, konkurz | VeřejnýNahlížení zdarma; údaje o dlužníkovi se po určité době od skončení řízení znepřístupňují. |
| Centrální evidence exekucí | Vedené exekuce, kdo je vede a pro koho | ZpoplatněnýPlatí se za každý jednotlivý dotaz. |
| Policie ČR – pátrání po osobách | Zda je osoba hledaná nebo pohřešovaná | Veřejný |
| Živnostenský rejstřík (RŽP) | Zda je osoba OSVČ, jaká má živnostenská oprávnění a v jakém stavu | Veřejný |
| Obchodní rejstřík a ARES | Vazby na firmy, role ve statutárních orgánech, společnictví, historie změn | VeřejnýHledání vazeb napříč firmami je ručně pracné. |
| Registr plátců DPH | Zda je navázaná firma plátcem DPH, případně nespolehlivým plátcem | Veřejný |
| Rejstřík trestů (výpis) | Pravomocná nezahlazená odsouzení | Výpis si vyžádá osoba sama (nebo zmocněnec na základě plné moci) za správní poplatek. |
| Sankční seznamy EU, OSN a OFAC | Zda osoba nepodléhá mezinárodním sankcím | VeřejnýSeznamy jsou oddělené a párování jmen (přepisy, varianty) je náročné. |
| PEP – politicky exponované osoby | Zda osoba zastává nebo zastávala významnou veřejnou funkci, případně je jí blízká | ZpoplatněnýJednotný veřejný seznam neexistuje; používají se specializované databáze. |
| Registry dlužníků | Platební morálka, nesplácené úvěry a pohledávky | Přístup mají členové registrů; osoba si může vyžádat výpis o sobě. |
| Mediální zmínky | Negativní zprávy v tuzemských i zahraničních médiích | VeřejnýRoztříštěné zdroje; systematický monitoring bývá zpoplatněný. |
Jak číst výsledky z registrů
Záznam v registru je informace, ne rozsudek. Před rozhodnutím si ověřte tři věci. Zaprvé, zda jde skutečně o tutéž osobu – u běžných jmen jsou falešné shody časté a bez data narození je nález jen hypotéza. Zadruhé, zda je záznam aktuální: skončená exekuce nebo úspěšně splněné oddlužení vypovídají o něčem jiném než probíhající řízení. A zatřetí, zda nález souvisí s účelem prověření. Transparentnost se vyplácí – uchazeč, který o prověření ví předem, často sám vysvětlí kontext staršího záznamu.
Na co si dát pozor: čistý výpis z rejstříku trestů má i většina neplatičů – neplacení nájmu ani dluhy nejsou trestný čin. Finanční riziko ukáže evidence exekucí, insolvenční rejstřík a údaje o solventnosti, ne rejstřík trestů.
Co prověří report 321GoCheck
Místo obcházení jednotlivých rejstříků zadáte jeden dotaz a systém prověří osobu v desítkách českých i mezinárodních databází. Výsledkem je přehledný report, který pokrývá osm oblastí:
Solventnost
Platební schopnost a finanční stabilita osoby – zda je reálné, že dostojí svým závazkům.
Exekuce a insolvence
Aktuální i historická exekuční řízení a záznamy v insolvenčním rejstříku včetně oddlužení.
Policie ČR
Kontrola v evidenci hledaných a pohřešovaných osob.
OSVČ a živnosti
Zda osoba podniká, jaká má živnostenská oprávnění a jaký je jejich stav.
Vazby na firmy
Role ve společnostech, solventnost těchto firem, konzistence údajů napříč rejstříky a status plátce DPH.
Média a online
Negativní zmínky v tuzemských i zahraničních médiích a na internetu.
Rejstřík trestů
Trestní minulost v ČR i v mezinárodních rejstřících ve více než 100 zemích – v rozsahu, který odpovídá účelu prověření.
Sankční seznamy a PEP
Screening sankčních seznamů EU, OSN a OFAC a ověření, zda jde o politicky exponovanou osobu.
Rozšířené prověření zaměstnanců
U uchazečů o zaměstnání lze prověření rozšířit o kontroly, které vyžadují ruční zpracování a součinnost kandidáta:
- výpis z rejstříku trestů a ověření identity,
- ověření historie vzdělání a zaměstnání až 10 let zpětně,
- průběžný monitoring změn v registrech,
- kontrola pravdivosti všech údajů, které kandidát uvedl.
Podrobnosti najdete na stránce služby pro zaměstnavatele.
Ruční prověření vs. agregovaný report
Prověřit osobu si můžete i sami – většina zdrojů z tabulky výše je veřejná. U jednoho člověka jednou za čas to dává smysl. Jakmile ale prověřujete pravidelně, rozdíl v čase, úplnosti i dokumentaci rychle roste.
| Ruční prověření | Report 321GoCheck | |
|---|---|---|
| Čas | Desítky minut až hodiny na osobu, každý registr zvlášť | Automatizovaná část v řádu sekund, rozšířené prověření zpravidla do 2–48 hodin |
| Úplnost | Snadno vynecháte zdroj; zahraniční rejstříky a sankční seznamy jsou obtížně dostupné | Desítky českých i mezinárodních databází jedním dotazem |
| Přesnost párování | Hledání podle jména vede u běžných jmen k falešným shodám | Párování podle jména, příjmení a data narození |
| Náklady | Poplatky za jednotlivé lustrace plus čas vašich lidí | Individuální cena podle objemu a rozsahu prověření |
| Dokumentace | Snímky obrazovky a poznámky, těžko se dokládají | Jednotný report, kterým doložíte, co a kdy jste ověřovali |
Právě dokumentace bývá podceňovaná. Při kontrole ze strany Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo při sporu s uchazečem potřebujete doložit, v jakém rozsahu a k jakému datu jste prověření provedli. Jednotný report tuto roli plní, poznámka v e-mailu ne.
Kolik stojí prověření osob
Pevný ceník nezveřejňujeme, protože potřeby zákazníků se výrazně liší. Cenu stanovujeme individuálně podle počtu prověření za rok a podle rozsahu. Na výsledné ceně se podílí především:
- objem – kolik osob ročně prověřujete; při pravidelném prověřování vychází jednotlivý report výhodněji,
- rozsah – zda stačí automatizované prověření z registrů, nebo potřebujete i ruční ověření vzdělání, praxe a dokladů,
- mezinárodní kontroly – zahraniční rejstříky trestů a prověření osob s pobytem v cizině,
- doplňkové služby – průběžný monitoring změn v registrech nebo napojení na vaše systémy přes API.
Pro srovnání se vyplatí počítat i s náklady na ruční prověřování – poplatky za jednotlivé lustrace a hodiny práce – a hlavně s cenou špatného rozhodnutí. Jeden neplatící nájemník znamená několik měsíců bez příjmu a náklady na vymáhání, chybný nábor na odpovědnou pozici se snadno vyšplhá na násobky měsíční mzdy.
Chcete znát cenu pro svou situaci? Zaregistrujte se v klientském portálu a vyžádejte si nabídku na míru podle počtu a rozsahu prověření.
Jak prověření osoby probíhá
Před samotným prověřením si ujasněte účel a rozsah a informujte prověřovanou osobu. Pak už je postup jednoduchý:
Zadáte údaje
V klientském portálu vyplníte jméno, příjmení a datum narození prověřované osoby.
Automatické prověření
Systém osobu prověří v desítkách českých i mezinárodních databází a vyhodnotí shody.
Získáte report
Obdržíte přehledný report s výsledky. Rozhodnutí o dalším postupu zůstává vždy na vás.
Podrobněji celý proces popisuje článek Jak funguje prověření osob.
Související služby a články
Často kladené otázky
Je prověření osob legální?
Ano, pokud probíhá v mezích GDPR a u zaměstnavatelů také zákoníku práce. Potřebujete právní titul – u zaměstnavatele, pronajímatele či obchodního partnera typicky oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR –, rozsah prověření musí odpovídat účelu a prověřovaná osoba o něm musí být informována. Nejde o právní poradenství; konkrétní nastavení doporučujeme konzultovat s právníkem.
Jaké údaje k prověření osoby potřebuji?
Pro základní prověření stačí jméno, příjmení a datum narození. Datum narození je důležité kvůli přesnému spárování záznamů – samotná shoda jména u běžných českých jmen nestačí. U rozšířeného prověření zaměstnance, které zahrnuje výpis z rejstříku trestů nebo ověření vzdělání a praxe, je potřeba i součinnost prověřované osoby.
Potřebuji k prověření souhlas prověřované osoby?
Zpravidla ne. Souhlas uchazeče o práci nebo o byt se kvůli nerovnému postavení stran nepovažuje za svobodný a navíc je kdykoli odvolatelný. Proto se vychází z oprávněného zájmu. Součinnost osoby je ale nutná u zdrojů, které jsou dostupné jen jí samotné – typicky u výpisu z rejstříku trestů.
Dozví se prověřovaná osoba o prověření?
Měla by. I při zpracování na základě oprávněného zájmu platí informační povinnost podle čl. 13 a 14 GDPR: osoba má vědět, kdo ji prověřuje, proč, v jakém rozsahu a z jakých zdrojů. Zároveň má právo na přístup ke svým údajům (čl. 15) a právo vznést námitku (čl. 21).
Mohu prověřit sám sebe?
Ano. Prověření sebe sama ukáže, co o vás uvidí pronajímatel nebo personalista, a dá vám čas opravit případné chyby v registrech. Hotový report můžete také sami přiložit k žádosti o pronájem nebo k životopisu.
Kolik stojí prověření osob?
Cenu stanovujeme individuálně podle počtu prověření za rok a podle rozsahu – jinak vychází jednorázové prověření nájemníka, jinak pravidelný screening zaměstnanců s mezinárodními rejstříky a hlídáním změn. Nabídku na míru získáte po registraci v klientském portálu.
Jak dlouho prověření osoby trvá?
Automatizované prověření z veřejných a licencovaných registrů proběhne v řádu sekund. Rozšířené prověření zaměstnance, které zahrnuje ruční ověření dokladů, vzdělání, pracovní historie nebo zahraničních rejstříků, obvykle trvá 2 až 48 hodin.
Jaký je rozdíl mezi prověřením osob a background checkem?
Věcně žádný. Background check je anglický výraz pro prověření minulosti osoby, který se vžil hlavně v náboru a compliance. V českém prostředí se ale prověření řídí evropským rámcem GDPR, takže bývá užší a přesněji zacílené než například v USA.
Prověřte osobu ještě dnes
Jeden dotaz místo desítky rejstříků. Solventnost, exekuce, insolvence, rejstřík trestů, sankční seznamy i PEP v jednom přehledném reportu.
Začít prověřovat